Safeguarding Policy

Introduction

Kingsworth International School ultimate goal is to have policies, procedures, and training in place so that if child abuse in any form is suspected, observed or disclosed to any member of the community, that person will have the knowledge, information, and resources necessary to ensure that the child is safe, that the situation is communicated promptly, professionally, and effectively, and the suspicion or incident is reported to the appropriate authorities.

This document supports this goal through outlining the essential components of a Student Safeguarding Policy.

Staff members at Kingsworth International School must report suspected incidents of child abuse or neglect whenever the staff member has reasonable cause to believe that a child has suffered, or is at significant risk of suffering abuse or neglect. Reporting and follow up of all suspected incidents of child abuse or neglect will proceed in accordance with administrative regulations respective to this policy. Furthermore, cases of suspected child abuse or neglect may be reported to local authorities, the local child protection agency, appropriate employer, and/or to the appropriate child protection agency in France.

Kingsworth International School will distribute this policy annually to all parents and applicants, will communicate this policy annually to all students, will provide training for all staff, will make every effort to implement hiring practices to insure the safety of children, and will review the policy annually for compliance and effectiveness. The policy will also be posted on our webpage.

In the case of a staff member reported as an alleged offender, Kingsworth International School will conduct a full investigation following a carefully designed course of due process, keeping the safety of the child at the highest priority.

Physical Contact

Physical contact with pupils is a very sensitive subject. The general rule is to avoid physical contact with pupils if possible. In that way your actions cannot be misconstrued. However, there are situations where physical contact is necessary and there may be other situations where you cannot avoid physical contact.

Protecting yourself from vulnerability

Interactions between adults and students should always be appropriate, and to protect them from false allegations, adults should always ensure that they are seen to be appropriate. Adults in this context refers to:

Teachers
Classroom Assistants
Auxiliary Staff (administration, canteen, transport, cleaning)
Playground Assistants
External Staff (after school activities, physical education)
Volunteers
Parent Helpers

All adults must adhere to the following:

Ensure that you do not touch or hold a pupil in a way that might be considered indecent.*
Minimal physical contact should be used only in the following situations:
- To prevent or treat injury;
- To ensure safety;
- As a means of instruction;
- To meet the requirements of the sport;
- To comfort a student in distress;
- Toileting and intimate care (see guidelines below).
Children should not be kissed by members of staff under any circumstances.
Under no circumstances should staff members use touch to satisfy their own need for physical contact or reassurance.
Never show favour to individual children.
Corporal punishment in any form should not be used.
Avoid situations in which you are alone with a student. This includes not transporting a student alone in your car or other transport, and working with a student behind closed doors. When it is necessary to speak privately with a student, find a space out of earshot, but within sight of others for your conference.
The privacy of students in situations such as toileting, showering and changing clothes should be respected.
Sexual jokes, comments of a personal sexual nature, inappropriate physical contact, massages or sexual gestures are not appropriate behaviour for an adult staff member or volunteer.
Social media/online/ mobile phone: Maintain your own strict privacy settings on personal online profiles and do not maintain contact with students on social media and in any other online forums, such as gaming. Staff members must not give personal mobile phone numbers to students nor take theirs. Always use your and students’ Kingsworth email addresses to communicate.

Physical contact is indecent or inappropriate if it:

Includes touching the groin, genital area, buttocks, breasts or any part of the body that may cause distress or embarrassment;
Occurs in a private place;
Involves kissing a child on the face, lips or any other body part;
Tickling and stroking is not appropriate, neither is playing with hair; either the child playing with an adult’s or an adult playing with a child’s. (Quickly putting their hair back up is acceptable, but just into a ponytail so that it is quick).

It is always the adult’s responsibility to set and respect boundaries. When a student attempts to involve an adult in inappropriate behaviour, the adult must reject the overture and inform the Designated Safeguarding Lead of the incident.

Early Years Touch and Emotional Support

All children need contact with familiar, consistent staff members to ensure they can grow and develop socially and emotionally. Throughout the day children in the early years setting seek touch as a means of comfort and support and our role as practitioners require us to protect and support children at all times. In some circumstances this may result in physical intervention however we must do this within a framework that keeps the children and ourselves safe.

This policy is not intended to prohibit casual, informal or incidental touch as used as part of a normal relationship, such as comforting a child, giving reassurance and congratulating. General reparative touch may be used by staff members working with children who are having difficulties with their emotions as a means of calming, soothing and containing distress for a worried, angry or sad child.

At times children need to be cuddled, encouraged, held and offered physical reassurance. To promote good practice and to minimize the risk of safeguarding concerns being raised the following guidelines must be followed:

Although it is recognised that it is appropriate to cuddle children, cuddles should only be given when sought by children needing comfort to support their emotional development. Adults must never initiate cuddles and if the child is very upset then the adult must ask the child if they want a cuddle.
Children should not be kissed by the adult members of staff under any circumstances.
Inappropriate tickling and over-boisterous play are discouraged. Any form of boisterous play should be initiated by the child and take place at appropriate times.
There should be no inappropriate questions such as asking children to tell them they love them.
If it is necessary for a child to be sitting on a member of staff’s lap for emotional comfort, the child is to be facing sideways. Lap sitting face to face with legs straddled around the adult, is deemed inappropriate and could make a child feel intimidated. Lap sitting with a child’s back towards the adult provides no emotional support and doesn’t allow for interaction.

Kingsworth Toilet and Intimate Care Guidelines

These guidelines are for any Kingsworth staff member that finds themselves in an intimate care situation with a student (e.g. Early Years Teachers, first aiders, PE teachers, Overnight Field Trip Teachers).

Intimate care can be defined as any care that involves washing, touching or carrying out an agreed procedure to intimate personal areas in order to care for another person. Intimate care tasks are associated with bodily functions, body products and personal hygiene that may involve direct or indirect contact with, or exposure of the genitals. All intimate care is provided in a manner so as to maintain the child or young person’s dignity and confidence. The child or young person is cared for in a way that avoids distress, embarrassment or pain.

For entry into Early Years grades at Kingsworth, it is an expectation that all children are toilet trained and are able to go to the toilet independently, with the exception of children entering TPS/Pre-nursery, who may start the year in Pull-ups.
In the case where a child is not toilet trained or has regressed please inform the parents immediately. Staff need to work in partnership with the child or young person’s parents or carers to discuss their needs as to when the child can reintegrate into the regular school routine.
When a child needs help going to the toilet or has had an accident, alert another staff member that you are with a child.
Always where possible, keep the toilet doors open and remain visible.
Encourage the child to be independent and to do as much as they can by themselves e.g. ‘Can you take toilet paper and wipe your bottom’.
If possible, especially in the case where a child has been sick/had an accident, use gloves and an apron when trying to clean the child. Ask for additional support if need be.
Send the soiled clothes home in double plastic bags.
In the case where a child(ren) is in a cubicle or bathroom with a closed or locked door, knock to inform the child that you are there. Ask the child to dress themselves and to open the door. In the case that the child refuses, ask them to explain why. If the child is not speaking, explain that you will have to call someone to open the door to check on their well-being.
If a child is using a cubicle/toilet, only one child is permitted with a closed door.
Cameras and recording devices are never taken into bathroom areas.
Wherever possible, staff should care for a child of the same gender.

Emergency Procedures for Physical Intervention

Although the school has a general policy of ‘No Physical Contact’ there may be the occasional time when all other avenues have been explored.

Teachers have a ‘duty of care’ to all pupils. If a pupil is becoming a danger to him/herself or others, we have a responsibility to intervene. Obviously our first line of approach will be verbal, using a variety of de-escalation techniques, interventions and instructions.

Ways of Regulating Children’s Emotions

Before using appropriate physical contact staff members should try other means of calming, soothing and containing children’s strong emotions. Methods can include:

Slowing one’s pace
Lowering the voice
Breathing more deeply
Initially matching the pitch and volume of the child’s emotional display and then regulating it down
Talking slowly firmly and quietly in an unhurried unflustered way
Providing clear predictable consistently held boundaries

Where these have not worked, there may be the need to intervene physically to stop someone putting themselves or others in danger.

Examples of these could be:

A child running towards a busy road
An angry child about to hurt someone
An SEN child who is unaware of personal boundaries
An SEN child who may hurt other children out of frustration
A serious fight
A child damaging school property

Where this might happen the intervention must be using minimal force, and only enough to stop the incident.

The child(ren) must be made aware of what is going to happen if the situation does not stop. In an escalating or dangerous situation, reasonable, calm and considered responses could be:

Blocking a child’s path
Holding, pushing or pulling away from the incident
Leading by the arm
Guiding pupil away with hand in center of the back

If restrictive physical intervention is required, such an incident must be reported fully in writing to the Headteacher, Deputy Head and designated safeguarding lead at the first opportunity, preferably the same day and never more than 24 hours after the incident.

This record will include:

who was involved
the reason physical intervention was considered appropriate
how the child was held
the date and time of the incident
the length of time the physical intervention had to continue
any injuries or subsequent distress
the action taken.

Parents will be informed and given a copy of the record form.

Reporting

In the event of an incident, summon assistance as soon as is practicable. Ensure you report all such incidents to the Headteacher, Deputy Head and the designated safeguarding lead.

If you have inadvertent physical contact with a pupil, report this immediately (explaining the circumstances in which this occurred). Whilst it is fresh in your memory, write a record of any incident. Give as much detail as you can (including witnesses).

Know that if you can not contact the leadership team for any reasons, you should contact Human Resources, who will immediately take appropriate action.

Recruitment Practices at Kingsworth International School

Aligned with the recommendations of the International Task Force on Child Protection, we hold ourselves to a high standard of effective recruiting practices with specific attention to child protection.

Kingsworth International School will:

Perform ‘live contact’ (phone, Skype, face to face) reference checks of at least 2 references.
Contact all references through business email/business phone numbers.
Verify credentials.
Conduct internet checks of all prospective employees.
Require police background checks.

Training

Kingsworth International School is committed to general training for all faculty and staff in student safeguarding and to the training of designated faculty for specific roles in the Student Safeguarding Team. There will be some limited training and research on best training practices, recommended trainers and review of training.

The Role of the Safeguarding Officer at Kingsworth International School

Maintains a working knowledge of local laws and regulations ensuring that there is an understanding of these by the leadership team and that they are reflected in school policies.
Acts as the point of contact for all internal and external referrals.
Gathers and maintains accurate confidential written reports, minutes of formal and informal meetings in regards to cases.
Conducts a review with the Head of School after any incident occurs to ensure all policies and procedures were followed and identifies if any modifications need to be made.
Acts as liaison when necessary between all government child protection agencies, the police, and the school.
Ensures policies and procedures are reviewed annually.
Collates access to resources, professional development, parent information sessions on community learning around student safeguarding and child protection.
Acts as a support person to students, staff or faculty who make referrals or identify an issue.

Regulation of Food Reheating

In adherence to the latest directives issued by the Education and Health Ministry, Kingsworth International hereby implements a regulation prohibiting students from bringing food that requires heating on school premises. This decision is a proactive measure to align with the ministry’s efforts to maintain the integrity of the cold chain for food safety and to promote healthier eating habits among students.

The Education and Health Ministry, recognizing the significance of food safety and nutritional well-being, has imposed guidelines aimed at minimizing the risks associated with reheating or heating homemade food within educational institutions. As a responsible institution, Kingsworth International school is committed to upholding these standards and ensuring the well-being of our student body.

This regulation applies to all students that bring lunch boxes from home, and it is imperative that parents and guardians cooperate in refraining from sending food items that necessitate heating. By adhering to this regulation, we contribute to a safer and healthier school environment while supporting the broader national initiatives for food safety and nutritional awareness.

Code de Conduite de Kingsworth en matière de Contact Physique

Le contact physique avec les élèves est un sujet très sensible.
La règle générale est d’éviter, dans la mesure du possible, tout contact physique avec les élèves. De cette manière, vos actions ne peuvent pas être mal interprétées. Toutefois, dans certaines situations, le contact physique est nécessaire et il peut y avoir d’autres situations où vous ne pouvez pas éviter le contact physique.

Se protéger de la vulnérabilité

Les interactions entre les adultes et les élèves doivent toujours être appropriées et, pour protéger ces derniers contre de fausses allégations, les adultes doivent toujours veiller à ce qu’elles soient perçues comme appropriées. Dans ce contexte, on entend par adultes :

les enseignants
les assistants de classe
Personnel auxiliaire (administration, cantine, transport, nettoyage)
Surveillantes de cour de récréation
Personnel externe (activités périscolaires, éducation physique)
Bénévoles
Aide aux parents

Tous les adultes doivent respecter les règles suivantes :

Veillez à ne pas toucher ou tenir un élève d’une manière qui pourrait être considérée comme indécente*.
Un contact physique minimal ne doit être utilisé que dans les situations suivantes :
- Pour prévenir ou traiter une blessure ;
- Pour assurer la sécurité ;
- Comme moyen d’instruction ;
- Pour répondre aux exigences du sport ;
- Pour réconforter un élève en détresse ;
- Toilette et soins intimes (voir les directives ci-dessous).
Les enfants ne doivent en aucun cas être embrassés par les membres du personnel.
Les membres du personnel ne doivent en aucun cas utiliser le toucher pour satisfaire leur propre besoin de contact physique ou de réconfort.
Il ne faut jamais faire preuve de favoritisme à l’égard d’un enfant en particulier.
Les châtiments corporels, sous quelque forme que ce soit, sont à proscrire.
Évitez les situations où vous êtes seul avec un élève. Cela implique de ne pas transporter un élève seul dans votre voiture ou tout autre moyen de transport.
Lorsqu’il est nécessaire de parler en privé avec un élève, trouvez un endroit à l’abri des oreilles, mais à portée de vue des autres pour votre entretien.
L’intimité des élèves dans des situations telles que la toilette, la douche et le changement de vêtements doit être respectée.
Les plaisanteries à caractère sexuel, les commentaires personnels de nature sexuelle, les contacts physiques inappropriés, les massages ou les gestes à caractère sexuel ne sont pas des comportements appropriés pour un membre adulte du personnel ou un bénévole.
Médias sociaux/en ligne/téléphone portable : Maintenez des paramètres de confidentialité stricts sur vos profils personnels en ligne et n’entretenez pas de contact avec les élèves sur les médias sociaux et dans tout autre forum en ligne, tel que les jeux. Les membres du personnel ne doivent pas donner leur numéro de téléphone portable aux élèves ni prendre le leur. Utilisez toujours votre adresse électronique et celle des élèves pour communiquer.

*Le contact physique est indécent ou inapproprié s’il :

Inclut le fait de toucher l’aine, les parties génitales, les fesses, les seins ou toute autre partie du corps susceptible de causer de la détresse ou de l’embarras ;

se produit dans un lieu privé ;

implique d’embrasser un enfant sur le visage, les lèvres ou toute autre partie du corps.

Les chatouilles et les caresses ne sont pas appropriées, pas plus que le fait de jouer avec les cheveux, que ce soit l’enfant qui joue avec ceux d’un adulte ou un adulte qui joue avec ceux d’un enfant. (Remettre rapidement les cheveux en place est acceptable, mais seulement en queue de cheval pour que ce soit rapide).

C’est toujours à l’adulte qu’il incombe de fixer et de respecter les limites. Lorsqu’un élève tente d’impliquer un adulte dans un comportement inapproprié, l’adulte doit rejeter l’ouverture et informer le responsable désigné de la sauvegarde de l’incident.

Politique tactile de la section petite et moyenne enfance

Tous les enfants ont besoin d’être en contact avec des membres du personnel familiers et constants pour pouvoir grandir et s’épanouir sur le plan social et émotionnel.
Tout au long de la journée, les enfants du centre de la petite enfance recherchent le toucher comme moyen de réconfort et de soutien et notre rôle en tant qu’éducatrice exige que nous protégions et soutenions les enfants à tout moment.
Dans certaines circonstances, cela peut entraîner une intervention physique, mais nous devons le faire dans un cadre qui assure la sécurité des enfants et la nôtre.

Cette politique n’a pas pour but d’interdire le toucher occasionnel, informel ou fortuit dans le cadre d’une relation normale, par exemple pour réconforter un enfant, le rassurer ou le féliciter.
Le toucher réparateur général peut être utilisé par les membres du personnel travaillant avec des enfants qui ont des difficultés à gérer leurs émotions, afin de calmer, d’apaiser et de contenir la détresse d’un enfant inquiet, en colère ou triste.

Les enfants ont parfois besoin d’être câlinés, encouragés, pris dans les bras et rassurés physiquement.
Afin de promouvoir les bonnes pratiques et de minimiser le risque de problèmes de protection, les lignes directrices suivantes doivent être respectées :

Bien qu’il soit reconnu qu’il est approprié de câliner les enfants, les câlins ne doivent être donnés que lorsque les enfants ont besoin de réconfort pour soutenir leur développement émotionnel.
Les adultes ne doivent jamais prendre l’initiative des câlins et si l’enfant est très contrarié, l’adulte doit lui demander s’il veut un câlin.
Les adultes ne doivent en aucun cas embrasser les enfants.
Les chatouilles inappropriées et les jeux trop bruyants sont déconseillés. Toute forme de jeu bruyant doit être initiée par l’enfant et se dérouler à des moments appropriés.
Il ne doit pas y avoir de questions inappropriées telles que demander aux enfants de leur dire qu’ils les aiment.
Si un enfant doit s’asseoir sur les genoux d’un membre du personnel pour se réconforter émotionnellement, il doit être tourné vers le côté. Le fait de s’asseoir face à face, les jambes à cheval sur l’adulte, est considéré comme inapproprié et pourrait donner à l’enfant un sentiment d’intimidation. Le fait de s’asseoir sur les genoux en tournant le dos à l’adulte n’apporte aucun soutien émotionnel et ne permet pas d’interaction.

Directives concernant les toilettes et les soins intimes à Kingsworth

Ces directives s’adressent à tout membre du personnel de Kingsworth qui se trouve dans une situation de soins intimes avec un élève (par exemple, les enseignants de la petite enfance, les secouristes, les enseignants d’éducation physique, les enseignants des excursions de nuit).

Les soins intimes peuvent être définis comme tout soin impliquant le lavage, le toucher ou l’exécution d’une procédure convenue sur des zones personnelles intimes afin de prendre soin d’une autre personne. Les tâches de soins intimes sont associées aux fonctions corporelles, aux produits corporels et à l’hygiène personnelle qui peuvent impliquer un contact direct ou indirect avec les organes génitaux ou leur exposition. Tous les soins intimes sont prodigués de manière à préserver la dignité et la confiance de l’enfant ou du jeune. L’enfant ou la jeune personne est soigné(e) de manière à éviter toute détresse, gêne ou douleur.

Pour l’entrée dans les classes de la Petite Enfance à Kingsworth, on attend de tous les enfants qu’ils soient propres et capables d’aller aux toilettes de manière autonome, à l’exception des enfants entrant en TPS/Pre-nursery, qui peuvent commencer l’année en Pull-up. Dans le cas où un élève n’est pas propre ou a régressé, veuillez en informer immédiatement les parents. Le personnel doit travailler en partenariat avec les parents ou les tuteurs de l’enfant ou du jeune afin de discuter de leurs besoins et de déterminer quand l’élève pourra réintégrer la routine scolaire.

Lorsqu’un enfant a besoin d’aide pour aller aux toilettes ou a eu un accident, prévenez un autre membre du personnel que vous êtes avec l’enfant.
Dans la mesure du possible, laissez toujours les portes des toilettes ouvertes et restez visible.
Encouragez l’élève à être indépendant et à faire tout ce qu’il peut par lui-même, par exemple : “Peux-tu prendre du papier toilette et t’essuyer les fesses ?”
Si possible, surtout si l’enfant a été malade ou a eu un accident, utilisez des gants et un tablier pour nettoyer l’enfant. Demandez de l’aide supplémentaire si nécessaire.
Renvoyez les vêtements souillés à la maison dans des doubles sacs en plastique.
Si un élève se trouve dans une cabine ou une salle de bain dont la porte est fermée ou verrouillée, frappez à la porte pour l’informer de votre présence. Demandez à l’élève de s’habiller et d’ouvrir la porte. Si l’élève refuse, demandez-lui d’expliquer pourquoi. Si l’élève ne parle pas, expliquez-lui que vous devrez appeler quelqu’un pour qu’il ouvre la porte et s’assure de son bien-être.
Si un élève utilise un box/toilettes, un seul élève est autorisé avec une porte fermée.
Les caméras et les appareils d’enregistrement ne sont jamais introduits dans les toilettes.
Dans la mesure du possible, le personnel doit s’occuper d’un élève du même sexe.

Procédures d’urgence en cas d’intervention physique

Bien que l’école ait une politique générale d’absence de contact physique, il peut arriver que toutes les autres possibilités aient été explorées.

Les enseignants ont un “devoir de diligence” envers tous les élèves. Si un élève devient un danger pour lui-même ou pour les autres, nous ne pouvons pas ne rien faire. Il est évident que notre première ligne d’approche sera verbale, en utilisant une variété de techniques de désescalade, d’interventions et d’instructions.

Moyens de réguler les émotions des enfants

Avant de recourir à un contact physique approprié, les membres du personnel doivent essayer d’autres moyens de calmer, d’apaiser et de contenir les émotions fortes des enfants. Ces méthodes peuvent être les suivantes :

Ralentir le rythme
Baisser la voix
Respirer plus profondément
Au début, s’aligner sur le ton et le volume de l’expression émotionnelle de l’enfant, puis le modérer.
Parler lentement, fermement et calmement, sans se presser et sans s’énerver.
Fixer des limites claires, prévisibles et cohérentes.

En cas d’échec, il peut s’avérer nécessaire d’intervenir physiquement pour empêcher quelqu’un de se mettre en danger ou de mettre les autres en danger. Voici quelques exemples :

Un enfant qui court vers une route très fréquentée
Un enfant en colère sur le point de blesser quelqu’un
Un enfant SEN qui n’est pas conscient de ses limites personnelles
Un enfant SEN qui risque de blesser d’autres enfants par frustration
Une bagarre sérieuse
Un enfant qui endommage les biens de l’école

Lorsque cela risque de se produire, l’intervention doit se faire avec un minimum de force, juste assez pour mettre fin à l’incident.

Le ou les enfants doivent être informés de ce qui va se passer si la situation ne s’arrête pas.
Dans une situation d’escalade ou de danger, les réactions raisonnables, calmes et réfléchies peuvent être les suivantes :

Bloquer le chemin de l’enfant
Tenir l’enfant, le pousser ou l’éloigner de l’incident
Diriger par le bras
Guider l’élève en lui mettant la main au milieu du dos

Si une intervention physique restrictive est nécessaire, l’incident doit faire l’objet d’un rapport écrit complet au chef d’établissement à la première occasion, de préférence le jour même et jamais plus de 24 heures après l’incident.
Ce rapport comprendra :

les personnes impliquées
la raison pour laquelle l’intervention physique a été jugée appropriée
la manière dont l’enfant a été tenu
la date et l’heure de l’incident
la durée de l’intervention physique
les éventuelles blessures ou la détresse qui en a résulté
les mesures prises

Les parents seront informés et recevront une copie du formulaire d’enregistrement.

Rapport

En cas d’incident, demandez de l’aide dès que possible.
Veillez à signaler tous ces incidents au chef d’établissement et au responsable désigné de la protection de l’enfance.

Si vous avez un contact physique involontaire avec un élève, signalez-le immédiatement (en expliquant les circonstances dans lesquelles cela s’est produit).
Pendant que l’incident est encore frais dans votre mémoire, notez-le.
Donnez autant de détails que possible (y compris les témoins).